- 英語でお願いのメールを送るとき、どんな件名が良いんだろう・・・
- 先生や友達にお願いするときの件名例が知りたい！
そんな思いにお応えできるようこの記事では、
- 英語でお願いのメールを送るときの件名の書き方
- 具体的な件名の例
について解説しています。
ふさわしい件名をつけて英文メールでもスムーズにお願いできるようになりましょう。
英語メールの件名については下記の記事でも詳しくまとめていますので、是非ご参考下さい。
目次
英語でお願いのメールを送るときの件名書き方
英語でお願いのメールを送るときに件名が大切な理由と、ポイントについて解説します。
お願いメールでの件名は大切
メールの件名は、一番最初に目に入る部分です。
件名が分かりにくかったり、
Hi!
などの挨拶になっているとスパム扱いされて自動的に削除されてしまう可能性があります。
パッと見て「読まないといけない」と思わせる分かりやすい件名をつけましょう。
お願いメールでの件名をつけるときのポイント
お願いメールでの良い件名とは、
- 簡潔な件名
- お願いの内容が分かる件名
です。
例えば、
I want to request for 〜
のように、文章になっている件名は簡潔な件名とは言えません。
Request for 〜
のように、スッキリとした件名にしましょう。
また、
Urgent – Please read
のような件名だと件名から内容が分からないため、
Urgent – Please reschedule the interview
のように具体的な内容を記載するのが良いです。
お願いメールの件名で使える単語
お願いのメールの件名では、
- Please
- Request
を使うと書きやすいので、例とともに紹介します。
Please
- Please review attached monthly report by Friday（金曜日までに添付の月次報告書の確認をお願いします）
- Urgent – Please reschedule the interview（緊急 – 面接の日程変更のお願い）
Request
- Request for time off from Jun 12 to 15 （6月12日から15日までの休暇申請）
- Request for research supervision（調査監督のお願い）
- Yuki Nakano – interview request（中野由紀 – 面談のお願い）
【場面別】英語でお願いのメールを送るときの件名とメール例文
お願いのメールといっても、先生に送るのか・同僚に送るのかでニュアンスが変わってきます。
ここでは誰に送るかの場面別で、件名の例とメール例文を紹介しますので是非ご参考下さい。
先生へのメール
先生へお願いのメールを送る場合は、件名に名前を入れると読んでもらいやすくなります。
件名の例
- Recommendation Request – Toshiya Maeda（推薦のお願い – 前田俊哉）
- Extension Request For English A assignment（英語Aの課題提出期日延長のお願い）
例文
Subject : Extension Request For English A assignment
Dear Professor James,
I hope you are well. I would like to ask for an extension on my assignment on English A which is due on May 16. Due to being under the weather, I will be unable to submit the assignment by the due date.
I realize the significance of this assignment and could really use a little extra time to complete it. Would it be possible to have an extension through the weekend, and turn it in on Monday instead of Friday?
I appreciate your time.
Sincerely,
Shotaro Endo
件名：英語Aの課題提出の期日延長のお願い
ジェームズ先生
お元気でしょうか。5月16日締切となっていた英語Aの課題提出の期日延長をお願いしたくメール致しました。体調不良により、期日までに課題を提出できそうにありません。
この課題の重要性はわかっていますし、もう少しで終えることができます。金曜日提出のところ月曜日まで待って頂けませんでしょうか？
お読み頂きありがとうございます。
敬具
遠藤 正太郎
先生宛英語メールの件名については、下記の記事でも詳しく解説しています。
友達・同僚へのメール
友達や同僚へメールする場合は、requestなどの単語を使って要求を気楽に伝えましょう。
件名の例
- Peer feedback request（同僚フィードバックのお願い）
- Request for customer list（顧客リストのお願い）
例文
Subject: Request for new price list for A83 desk.
Dear Jane,
We are presenting to some new clients next Friday 8 July and they are interested in our A83 desk.
I understand from Kate that the prices have changed recently. She mentioned that you have the new price list. Do you think you could email it to me?
I would be grateful if we could have it by close of business on Tuesday 4 July. That would give us time to prepare for our presentation.
Thanks very much for your help.
Best regards,
Miki
件名：A83デスクの新しい価格表についてお願い
ジェーンへ
7月8日に、A83のデスクに興味をもったお客様にプレゼンを行うことになったの。
ケイトにきいて、A83の価格が最近変わったことを知っているわ。あなたが新しい価格表をもっていることをきいたので、メールで送ってくれない？
7月4日までにもらえるとうれしいわ、プレゼンの準備ができるので。
敬具
美希
ビジネスメール
得意先や上司に送るビジネスメールの場合でも、Requestを使って件名を書くと分かりやすいメールとなります。
件名の例
- Requesting a refund of my payment（返金の依頼）
- Request for one week leave（1週間の休暇依頼）
例文
Subject : Requesting a refund of my payment
Dear Mr. John,
I want to bring to your kind attention that we have purchased a mobile washing machine from your store two weeks back, and was disappointed with its performance. It didn’t even work for a single day. We have written a request letter for the refund, but to date, we have not got any response. It was a complete dissatisfaction for us.
Your promptness in this regard will be highly appreciated.
Yours sincerely,
Kazuki Iida
件名：返金の依頼
ジョン様
2週間前にそちらのお店で携帯型の掃除機を購入しましたが、一日まともに稼働することができずとてもがっかりしています。
先日返金の依頼メールを送りましたが、何も連絡を頂けておりません。対応にも本当にがっかりしています。
迅速に対応をお願いします。
敬具
飯田 一樹
まとめ
