先生宛に英語メールを送りたいけど、どんな件名が適切なんだろう・・・
そんな風に迷ったときにお役に立てるよう、この記事では
- 先生宛に英語メールを送るときの件名の書き方
- 具体的な件名の例とメール例文
について解説しています。
先生宛のメールにふさわしい件名をつけることで、分かりやすい良い印象を与えることができます。
英語メールの件名については下記の記事でも詳しくまとめていますので、是非ご参考下さい。
目次
先生宛に英語メールをするときの件名書き方
英語メールで件名が重要な理由
スパムメールと間違えられないため
先生や教授は学校や学会、協会や生徒などから一日にたくさんのメールを受信しています。
そのため、よくわからない件名のものはフィルター機能で自動的にスパム扱いするようにしていることがあります。
自動的に捨てられるようなことを防ぐため、適切な件名をつけることが大切です。
読んでもらうため
スパムフィルターにかからなかったとしても、よく分からない件名のものは読まずに削除されてしまう可能性があります。
例えば、
- Hello
- Possible undergraduate research opportunities（学部の研究員募集について）
という件名のメールがあったとしたら、前者のメールは内容がよく分からないので読まれない可能性が高いです。
後者のように、件名だけでメールの内容が分かることが望ましいです。
良い印象を与えるため
メールを読んでもらえたとしても、課題提出をするメール件名が
Hi!
では、「最低限のマナーを知らない」とみなされてしまいます。
実生活でいえば、挨拶ができないような印象です。
「分かりやすいな」という良い印象、少なくとも悪い印象をもたれない件名をつけるようにしましょう。
先生宛の英語メール件名を書くポイント
簡潔に短い件名にする
件名が文章のようになっていたり曖昧なものだと、それだけでスパム扱いされたり削除されてしまう可能性があります。
なるべく短い件名にするよう心がけましょう。
例えば欠席したことを連絡するメールであれば、
I have missed class on Tuesday.
という件名より
English A – Missed Class on Tuesday
の方が簡潔で良い件名だといえます。
メールの内容が分かるようにする
件名はできるだけ短いことに加え、件名だけで内容が分かるようにしましょう。
- Hello
- Good morning
などの件名だとメールの内容が全く分からないため、
- Meeting request
- Question about English A paper
といった具体的な内容が分かる件名にしましょう。
【場面別】先生宛に英語メールをするときの件名例とメール例文
先生宛の英語メールの件名の例を場面別で紹介します。
課題提出や授業の欠席など、件名をどういう風に具体的に書けば良いのか参考にしてみてください。・
課題を提出するときのメール件名と例文
課題を提出するときのメール件名
- English A assignment（英語Aの課題について）
- Statistics Class: Data Analysis（統計クラス：データ分析）
- Submission of the first semester organic chemistry assignment（前期の有機化学の課題提出）
課題を提出するときのメール例文
Subject: English A assignment
Dear Professor Sean,
I am a student in your English A course.
I am attaching the PDF file of the completed assignment in this email.
All the best,
Yamato Okada
件名：英語Aの課題について
ショーン先生
先生の「英語A」のクラスを受講している者です。
課題のPDFファイルを添付します。
敬具
岡田 大和
授業の欠席についてのメール件名と例文
授業の欠席についてのメール件名
- English C: Class attendance（英語Cの出席について）
- History A – Missed Class（歴史Aを欠席したことについて）
授業の欠席についてのメール例文
Subject:History A – Missed Class
Dear Professor James,
This is Shinji Sasada, from History A
I was unable to attend History A class yesterday due to being under the weather. I understand from a classmate that a handout regarding the assignment was distributed. Would you be available in your office this Friday so I can receive the assignment?
I appreciate your time and look forward to speaking with you soon.
Thank You,
Shinji Sasada
件名：歴史Aの授業欠席について
ジェームズ先生
昨日の歴史Aの授業ですが、体調が悪く出席することができませんでした。授業中、課題に関するプリントが配布されたとクラスメートにききました。
金曜日、プリントをもらいにオフィスにお伺いしてもよろしいでしょうか？
お読み頂きありがとうございます、お話できるのを楽しみにしています。
敬具
笹田 真司
謝罪するときのメール件名と例文
謝罪するときのメール件名
- Apology for a late submission（課題の提出遅れについての謝罪）
- Letter to apologize for misbehavior（悪い行為についての謝罪）
謝罪するときのメール例文
Subject: Apologizing for the late assignment submission
Dear Professor Smith,
I am Mari Tanaka, a student of the Department of Psychology. I am aware that the deadline for submitting the assignment has passed. I submitted the assignment two days late and I am apologetic regarding the same. My grandmother fell sick and my parents were out of town. I was not able to attend her at the hospital and also, meet the deadline. I did work hard on my assignment. I don’t want my scores to be affected by this. I would be grateful if you consider my situation. This mistake won’t be repeated.
Sincere Apologies.
Mari Tanaka
件名：課題提出遅れについての謝罪
スミス先生
心理学部の田中麻里と申します。課題提出が締切に遅れてしまいました。2日提出が遅れたことをお詫び致します。
実は私の祖母が体調をクッズし、両親も不在にしておりました。祖母を病院につ連れていくこともできず、課題ができず締切に遅れてしまいました。
課題については一生懸命取り組んだため、遅れが成績に影響してほしくないと思っています。ご理解頂けますと有り難いです。
今後このようなことが無いように致します。
深くお詫び申し上げます。
田中 麻里
お願いするときのメール件名と例文
お願いするときのメール件名
- Request for extension – English A assignment（英語Aの課題提出の延期お願い）
- Chemistry B: Appointment request（化学B：アポイントのお願い）
お願いするときのメール例文
Subject : English B: Appointment request
Dear Professor Mike,
I am a student in your English B class. I faced some difficulties with selecting a topic for my report, and I would appreciate it if I could discuss it with you during your office hours.
Please let me know if you are available to meet this week.
Thank you for your time. I look forward to your reply.
Best regards,
Kyoko Okajima
マイク先生
英語Bの授業をとっている中島京子と申します。 レポートのトピック選定に悩んでおり、オフィスが開いているときにご相談できますと有り難いです。
今週、面談可能なタイミングを教えて頂けませんでしょうか。
敬具
中島 京子
まとめ
