【具体例有り】はじめての相手に英語メールを送るときの件名は？

• はじめての相手に英語でメールを送るときの件名ってどうしたらいいのだろう・・・
• ビジネスなので失礼のない表現で送りたいなあ・・・

そんな疑問にお答えすべくこの記事では、

• はじめての相手にメールを送るときの件名書き方
• 具体的なメール例文

について解説しています。

わかりやすい件名をつけて、良いビジネス関係構築につなげましょう！

英語メールの件名については下記の記事でも詳しくまとめていますので、是非ご参考下さい。

【例文有】迷わない！英語メールで件名をつけるときのポイント

はじめての相手に英語でメールを送るときの件名書き方

はじめましての相手に英語でメールする場合は、そのメールがビジネスメールなのかカジュアルなメールなのかによって注意するポイントが変わってきます。

ビジネスメールとカジュアルメールの違い

カジュアルなメールの件名は自由でよい

はじめてのメールで注意しなければならないのは、ビジネスメールです。

カジュアルなメールでは、

• Hi!
• Hello.
• How are you？

など、基本的にどんな件名でもOKです。

ただ、こういったカジュアルな件名の場合、自動的にスパムと分類される可能性があるので注意しましょう。

ビジネスメールではメールの内容が分かる件名にする

カジュアルなメールと違い、ビジネスメールでは一見でメールの内容が分かる件名を意識しましょう。

例えばカジュアルメールでは問題無いと解説した、

• Hi
• Hello

などはビジネスメールでは不適切です。

ビジネスメールでは、

• Meeting Request（打合せのお願い）
• Thank you order #9901（9901番の注文をありがとうございます）

といったようにメールの内容がイメージできる件名が良いです。

件名だけでなく、書き出しにも注意する

ビジネスメールでは、件名だけでなくメールの書き出し部分にも注意しましょう。

書き出し部分とは、件名も含めメールの最初の1～2行の箇所です。

具体的には、

• 状況に応じたフレーズを使う
• 定型フレーズを使う

ことになりますが、詳しくは下記の記事で解説していますので是非参考にしてみてください。

【例文集有り】ビジネス英語メールでの書き出しはどう書く？

【具体例】はじめての場面での英語メールの件名と例文

最後に、はじめましての場面での英語メールの例文を紹介します。

 

まとめ