- はじめましての英語メールってどのように書けばいいのだろう・・・
- 具体的な場面や例文で、書き方や気を付けるポイントが知りたい！
そんな思いにお応えできるようこの記事では、
- はじめましての英語メールを書くときに注意すべきポイント
- 具体的な例文
について解説しています。
これから良い関係性を作っていくことができるようなメールの書き方について、ポイントを押さえましょう！
目次
はじめましての英語メールを送るときのポイント
初対面であるにも関わらず、メールで連絡しなければならないときは気を使いますよね。英文メールだとなおさらです。
相手が自分のことをよく知らない状態なので、今後の付き合いのためにもメールで悪い印象を与えたくないものです。
はじめましての英語メールでは下記、2つの点に注意しましょう。
- 自己紹介を入れる
- 丁寧な表現を使う
はじめましての英語メールでは自己紹介を入れる
必ず自己紹介を入れる、というのは初対面の相手に対するメールでの重要なポイントです。
自分の情報を開示することで、相手に安心感を与えることができます。
My name is Ryosuke Maeda, a Sales Manager at Company Z. We recently launched a new software that helps your sales activity.
私はZ社で営業マネージャーをしている前田隆介と言います。最近我々は、営業活動に役立つソフトフェアをリリース致しました。
はじめましての英語メールでは丁寧な表現を使う
初対面からフレンドリーにいきたい！という性格の方もいらっしゃるかもしれませんが、基本的にはフォーマルな表現を使うのが無難です。
最初から「Hey!」などのくだけた表現を使うと不快に思う方もいる可能性がありますし、スパムと間違えられる可能性もあります。
挨拶であればまずは、
- Hello
- Good Morning
などの表現を使うようにしましょう。
下記の記事で、はじめましての英語メールについて書き方のポイントや例文をさらに詳しく解説していますので、是非参考にしてみてください。
【場面別】はじめましての英語メール書き方
具体的な場面を想定したときに、はじめましての英語メールをどのように書けばよいのかについて解説します。
- 先生宛にメールを送るとき
- ビジネスメールを送るとき
の2場面についてとなります。
はじめましての先生にメールを送る
相手があまり自分を認識していないであろう関係性を含め、はじめましての先生にメールを送る場合は、
- 内容が分かる件名をつける
- 自己紹介を入れる
- フォーマルな表現を使う
の3つに注意しましょう。
- English A Absence（英語Aの欠席について）
という具体的な件名を入れたり、
- My name is Ryusuke Ito, and I am in your Friday-morning English C class.
（金曜朝の英語Cの授業を受けている伊藤隆介と申します。）
という自己紹介を入れると良いです。
はじめましての先生に向けた英語メールについては、具体的なメールの例文も交え、下記の記事で詳しく解説しているので是非参考にしてください。
はじめましてのビジネス英語メール
ビジネスの英語メールでは、
- 件名、書き出し部分
- 自己紹介を入れる
といったことに注意します。
例えば、下記のような例がはじめましての英語メールとしてはふさわしいです。
Dear Ms. Smith,
I am writing to introduce myself as the new Project Manager at Z Company. Having recently taken over the position, I am excited to meet all everyone here and discuss how we can work together towards our continued success in the future.
Should you have any questions then I’d be happy to answer them over email or sit down and discuss them face to face.
Please, don’t hesitate to get in touch.
Thanks
Misato Fujiki
スミス様
この度、Z社の新しいプロジェクトマネージャに就任したためご連絡致しました。この度この任を引き継ぐにあたりまして、皆様にお会いし将来の成功に向け一緒に働くことができることについて大変ワクワクしております。
もし何か私に質問がございましたら直接もしくはメールにてご回答できればと思います。
どうぞ遠慮なくご連絡下さい。
ありがとうございます
藤木 美里
他にも多くの例文を下記の記事で紹介していますので、ご参考下さい。
[st-card myclass=”” id=”3376″ label=”” pc_height=”” name=”” bgcolor=”” color=”” webicon=”” readmore=”on” thumbnail=”on” type=””]はじめましての英語メール例文
最後に、はじめましての英語メールについて例文をいくつかご紹介します。
Subject : Question about joining your class
Dear Professor James,
Hello.
My name is Hiroshi Watanabe and I’m currently studying at Z University. I am interested in joining your class. I’m fascinated by the subject, and I’ve heard great things from previous students.
Can you tell me how I register for your class and if there is anything I can do to increase my chances of getting in or prepared beforehand?
I look forward to hearing from you.
Thank you.
Hiroshi Watanabe
ジェームズ先生
こんにちは
私はZ大学に所属しております渡辺博と申します。私は先生の教えられている科目に大変魅力を感じており、以前先生の講義を受けた生徒からも素晴らしい話をきき、是非先生の授業を受けたいと思っています。
先生の授業を受けるためにできることと、事前に準備すべきことなどを教えて頂けませんでしょうか？
ご連絡をお待ちしております。
敬具
渡辺 博
Subject : Thank You for Your Inquiry
Dear Mr.Yun
My name is Taro Maeda, a sales for ABC. Thank you for expressing interest in our Software A.
To get started, I’d love to schedule a time for a call to discuss your needs. What’s your availability over the next few days?
Thank you.
Taro Maeda
件名：お引き合いありがとうございます
ユン様
ABC社営業の前田太郎と申します。このたびは我々のソフトウェアAに関心をもって頂きありがとうございます。
まずはそちらのご要望をおきかせ頂きたくミーティングをお願いできますでしょうか。数日でご都合の良い日程を頂けますと幸いです。
敬具
前田 太郎
下記の記事でも例文を載せていますので、是非参考にしてみてください。
[st-card myclass=”” id=”6553″ label=”” pc_height=”” name=”” bgcolor=”” color=”” webicon=”” readmore=”on” thumbnail=”on” type=””]まとめ
