- はじめましての場合、メールはどういう風に書くのがよいのだろう？
- 具体的な例文が知りたい！
この記事では、
- はじめましての場合の英語メールで使えるフレーズ、書き方
- はじめましての場合の英語メール例文
について解説しています。
これから関係を作っていくという大事な時期に、悪い印象を与えないメールの書き方を学んでおきましょう！
はじめましての英語メールについては下記の記事で詳しくまとめています。
目次
はじめましてのメールで使える英語フレーズ
相手とはじめましての関係性の場合、なるべくフォーマルに近い表現を使うことがオススメです。
いきなりフレンドリーな表現を使うと、「軽い」「なれなれしい」という印象をもたれることがあるので気を付けましょう。
具体的には、感嘆詞（！）などを入れず事実や自己紹介を含めていくのが良いです。
件名
メールで最初に目につく部分である件名については内容が分かりやすいものになるよう心がけましょう。
- Application for Marketing Manager Position
- Referral From Yusuke Nakano
悪い例として、例えば件名が
- Hello!
- Good evening.
などだと内容が全く分からないので、最悪スパムメールと間違えて読まれずに削除される可能性があります。
書き出し部分
はじめましての場合、書き出し部分では自己紹介を入れるのがオススメです。
自分が何者かを丁寧に伝えることで相手に安心感を与えることができるためです。
- My name is Kazuo Yamada, and I have recently joined A Company as the new Marketing Manager.
（A社の新しいマーケティングマネージャとなりました山田和夫と申します。） - My name is Kanako Takeda, a Sales Manager for ABC.
(ABC社の営業マネージャをしております武田加奈子と申します。)
【場面別】はじめましてのときに使える英語メール例文
場面別にはじめましてのメールで使うことのできる英語メールの例文をいくつかご紹介します。
求人への応募
Subject: Sales Manager application
Dear Mr. Tom,
My name is Yuta Suzuki, and I’m Sales Manager at ABC. I am interested in the IT Sales Manger position listed on your website. I have attached my resume and a cover letter to this email, and I hope you will consider me for this role.
Thank you for your time.
Sincerely,
Yuta Suzuki
件名：営業マネージャへの応募について
トム様
ABCで営業マネージャをやっている鈴木雄太と申します。私は貴社のwebサイトに載っているITセールスマネージャーの求人に興味を持ちました。履歴書とカバーレターを添付しますので、是非ご検討頂けますと幸甚です。
ありがとうございます。
敬具
鈴木 雄太
新製品の打ち合わせ
Subject:Meeting Schedule
Dear Mr.Mike
My name is Kotaro Nago with the company ZR and I wanted to take this opportunity to reach out about a new product launch. I’m looking forward to scheduling a conversation at your convenience.
Sincerely,
Kotaro Nagao
マイク様
ZR社の長尾幸太郎と申します、今回新しい製品の発売を成功させるべく、ご都合の良いタイミングでミーティングを設定させて頂きたいと考えております。
敬具
長尾 幸太郎
まとめ
