【例文で理解】ビジネス英語のお礼メールはこう書く!

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使える英語

ビジネス英語メールでのお礼例文が知りたい!

ビジネス英語でお礼を伝えるときはどう書けばいいんだろう?

そんな風に思っていませんか?

この記事では、

  • ビジネス英語のお礼メール例文
  • ビジネス英語のお礼メール書き方

について解説しています。

英語でもお礼の気持ちをしっかりと伝えることで、良いコミュニケーションをとれるようにしていきましょう。

目次

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【シーン別】ビジネス英語メールでのお礼例文

ビジネス英語メールでお礼をどのように書くのか、例文でみていきましょう。

ビジネスシーンでよくある

  • 会議後のお礼
  • 注文をもらったときのお礼
  • 相手の返信に対するお礼

について例文をご紹介します。

会議後のお礼メール例

日本語でいうと、「本日の会議ではありがとうございました。資料を送付します」といったニュアンスのメール例文です。

お礼とともに、

I’ve attached〜

というフレーズを使って資料を送付していることを伝えていますね。

例文

件名:

Dear Mr.Mike,

Thanks so much for meeting with me today. It was great to connect with you on our software.

I’ve attached catalogue that I had explained.

I look forward to connecting again soon.

Best!

Makoto

注文に対するお礼メール例

顧客から注文をもらったことに対するお礼のメールです。

注文に対するお礼と、商品の準備を進めている旨を連絡していますね。

例文

件名:Thank you for your order!

Dear Ms.Smith,

Thank you so much for order with Shoes A.

Your order is being prepared and packed with much care.

Let us know if we can do anything to make your experience better.

Thank you.

Company Z

相手のメール返信に対するお礼メール例

相手が返してくれた返信に対してのお礼メール例文です。

素早い返信をくれたことに対して感謝を表します。

例文

件名:

Dear Mr.Chen

Thanks for responding immediately.

As you are aware, we are in danger of missing the deadline. Your rapid response helped us stay on track!

Best,

Yamato

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【フレーズで理解する】ビジネス英語でのお礼メール書き方

ビジネス英語メールの対応では、

  • フォーマルな場面
  • カジュアルな場面

どちらなのかということを意識しましょう。

ビジネス英語メールでお礼を伝える場合、それぞれどんな表現が適しているのかをフレーズで解説していきます。

フォーマルな場面で使えるフレーズ

フォーマルな場面ではThank youやI appreciateなどのフレーズがおすすめです。

ハートや!などのマークは使わないようにしましょう。

例文
  • Thank you for〜
  • Thank you so much for〜
  • I appreciate〜
  • I really appreciate〜
  • We’re grateful for your support in〜

カジュアルな場面で使えるフレーズ

カジュアルな場面では、Thanksや!マークを使うのがおすすめです。

カジュアルとはいえ、ビジネスの場面では絵文字や顔文字は避けた方がよいでしょう。

例文
  • Thanks for〜
  • Thank you!
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まとめ