【ビジネス英語】電話を切るときの例文

英語でビジネスの電話をしなければならないときは、受けるのもかけるのも緊張しますよね。

今回はビジネス英語で電話を切るときだけに特化した例文を紹介します。

と思うかもしれませんが、ビジネス英語での電話の切り方はそれだけで1つの動画になるくらい重要な部分です。

ビジネス英語の電話で使える例文については他にも記事がありますので是非参考にしてください。

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ビジネス英語で電話を切るときの注意

ビジネス英語では、カジュアルな会話と違いいきなり

Bye!

といって切るのは印象が良くないです。

ビジネスの話を電話でやり取りしたのですから、最後にはフォローしたり次すべきことの内容を明確にするよう心掛けましょう。

いきなり切らない

いきなり切るのではなく、「何か他にないですか？」など確認をするようにしましょう。

次のアクションを明確にする

やりとりした内容について、「これをやっておきます」ということを最後にもう一度伝えて、良い印象で電話を終えましょう。

電話を受けた場合とかけた場合に分けて、具体的な例文もいくつか紹介しておきます。

受けた電話の切り方例文

受けた電話の場合は、最後にこちらから何らかの確認をしましょう。

他に用件がないかを確認する

Will there be anything else?

Is there anything else I can do for you Mr.Mike?

感謝を伝える+情報の最終確認

Thanks for～などを使って感謝を伝えるとともに、「伝言を伝えておきます」などやりとりした内容の最終確認をして電話を終えましょう。

Thanks for calling and if you have any additional questions, please call us.

Thanks for calling ABC. Have a good day.

I’ll pass that message on. Thank you. Goodbye.

I will pass your message on to Mr.Kim as soon as possible. Have a great day.

I’ll make sure Mr.Tanaka gets your message. Thank you for calling. Goodbye.

電話の内容が謝罪である場合は、こんな表現も使えます。

Thank you, Ms.Tom. I’m sorry I couldn’t be of more assistance today.

こちらから電話をかけた場合の切り方例文

こちらから電話をかけた場合は、最後に感謝を伝えてから切りましょう。

感謝を伝えて締める

Thanks very much. Goodbye.

Thanks for all your help.

I appreciate your help.

ビジネス英語の電話も、終わりよければ全てよし

ビジネスの印象は最初と最後で決まることが多いです。

上手な英語でなくても良いので、電話を切るときには焦って切るのではなく内容確認を入れるよう心がけ良い印象を与えるようにしましょう。

メールでも同じく結び部分は重要となるので、是非この記事も参考にしてみてください。

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