- はじめましての場合、ビジネス英語メールはどのように送ればいいのだろう？
- 注意するポイントについて知りたい
そんな思いにお応えできるようこの記事では、
- はじめましての場合のビジネス英語メールを送るときのポイント
- 具体的なメール例文
について解説しています。
はじめてのときだからこそ丁寧なメールを送って、良い関係を築いていきましょう。
はじめましての英語メールについては下記の記事で詳しくまとめています。
目次
はじめましてのビジネス英語メールを送るときのポイント
件名・書き出しに注意する
相手と面識がない場合は特に、
- 件名
- 書き出し部分
に注意しましょう。
件名や書き出しはメールの最初に目につく部分なので、印象を決めることになります。
件名がスパムのようであれば最悪読まずに捨てられることもあり得ますので、注意しましょう。
内容が分かる件名にする
メールの件名として、
- Hello
- Hi!
などといったメールの内容と関係のない件名は避けましょう。件名だけでスパム判定されてしまう恐れがあります。
ビジネスであれば何らかの目的をもってメールをしているはずなので、
- Meeting Request（打ち合わせのお願い）
- Thank you for order No.2213（No.2213番のご注文ありがとうございます）
など具体的に内容の分かる件名にしましょう。
自己紹介を入れる
はじめましての場合は、必ず自己紹介を入れるようにします。
- 名前
- 役割（仕事内容）
- 会社名
を伝えることで安心感をもってもらいましょう。
例えば下記のような自己紹介です。
Dear Mr. Smith,
My name is Noboru Fukuda, and I am writing to introduce myself as the ABC company’s new sales manager.
スミス様
ABC社の新しい営業マネージャに就任致しました福田昇と申します。
はじめましての英語ビジネスメールで使えるフレーズ
件名で使えるフレーズ
- Introduction from〜（〜と申します）
- Thank you for your inquiry（お問い合わせありがとうございます）
自己紹介で使えるフレーズ
- I’m ～ and I work at ・・・company（私は・・・で働いている～と申します）
- I am writing to introduce myself as ～（新しく〜に就任しました）
【場面別】はじめましてのビジネス英語メール例文
「はじめまして」の場面においてのビジネス英語メールの書き方について解説してきましたが、具体的にどんなメールを書けばよいのか？
場面別の例文をいくつか紹介します。
製品の紹介
Subject：Release news for Software A
Hello Ms.Hoe,
I’m Ken Suzuki and I work at ABC. I’m reaching out to let you know about our newest release software A.
As a sales, I’m always looking into sharing information about HR and finding ways to assist your company with HR system.
Do let me know if this is something you would be interested in learning more about it.
Sincerely,
Ken Suzuki
Sales Manager | ABC
件名：ソフトウェアA発売のご案内
ホー様
私はABC社で働いている鈴木健と申します。このたび弊社の新しいソフトウェアAの発売についてご連絡致します。
私は営業担当として人事についての情報をお伝えしており、御社のHRシステムをサポートするべく日々動いております。
もっと知りたいなどございましたら是非ご連絡ください。
敬具
鈴木 健
ABC社営業マネージャー
引き合いに対する返信
Subject : Thank You for Your Inquiry
Dear Mr. Young,
My name is Yuta Sato, a Sales Manager for ABC. Thank you for expressing interest in our product A.
To get started, I’d love to schedule a time for a call to discuss your needs.
What’s your availability over the next few days?
Best,
Yuta Sato
Sales Manager | ABC
件名：お引き合いありがとうございます
ヤング様
ABC社で営業マネージャをしております佐藤雄太と申します。この度は製品Aについてお問い合わせ頂きありがとうございます。
初めにご希望をお伺いするため、一度お電話にてお話できればと思います。
直近数日間でご都合の良い日はございませんでしょうか？
敬具
佐藤 雄太
ABC社営業マネージャー
引継ぎの挨拶
Dear Ms. Smith,
I am writing to introduce myself as the new Project Manager at Z Company. Having recently taken over the position, I am excited to meet all everyone here and discuss how we can work together towards our continued success in the future.
Should you have any questions then I’d be happy to answer them over email or sit down and discuss them face to face.
Please, don’t hesitate to get in touch.
Thanks
Misato Fujiki
スミス様
この度、Z社の新しいプロジェクトマネージャに就任したためご連絡致しました。この度この任を引き継ぐにあたりまして、皆様にお会いし将来の成功に向け一緒に働くことができることについて大変ワクワクしております。
もし何か私に質問がございましたら直接もしくはメールにてご回答できればと思います。
どうぞ遠慮なくご連絡下さい。
ありがとうございます
藤木 美里
まとめ
